Руководства
Бесплатная почта или корпоративная: нужен ли компании свой домен?
Бесплатный адрес — самый быстрый способ начать. И самая дорогая почта, которая может быть у растущей компании. Честное сравнение.
Бесплатные почтовые сервисы отлично подходят для личного пользования: быстро настраиваются и ничего не стоят. Но рабочий адрес на бесплатном домене несёт бренд провайдера, а не ваш, принадлежит тому, кто его зарегистрировал, и не может пройти аутентификацию как адрес вашей компании.
Бизнес-почта — почта на собственном домене у провайдера вроде BigMail.az — решает все три проблемы примерно за цену чашки кофе в месяц.
Доверие и первое впечатление
Счёт с [email protected] выглядит как письмо от компании. Тот же счёт с [email protected] — уже не очень, а на фоне роста мошенничества со счетами внимательные клиенты это замечают.
Каждое отправленное письмо — ещё и маленькая реклама вашего домена. Бесплатный адрес рекламирует чужой.
Контроль и владение
Бесплатный аккаунт принадлежит тому, кто его создал. Когда этот человек уходит, вместе с ним могут уйти адрес, переписка с клиентами и ссылки для сброса паролей от других ваших сервисов.
С бизнес-почтой компания владеет доменом, а значит, и каждым ящиком на нём. Администраторы создают и закрывают аккаунты, сбрасывают пароли и передают ролевой адрес вроде sales@ следующему сотруднику.
Доставляемость и безопасность
Для чужого домена нельзя опубликовать SPF, DKIM или DMARC, поэтому бесплатный адрес никогда не пройдёт аутентификацию как адрес вашего бизнеса. Мошенникам проще выдавать себя за вас, а получателям сложнее вам доверять.
Бизнес-почта позволяет опубликовать все три записи, включить двухфакторную аутентификацию для каждого ящика и отозвать доступ в ту же минуту, как потеряно устройство.
Стоимость
Бизнес-почта — небольшой фиксированный расход. В BigMail.az тарифы начинаются от 5 AZN в месяц при оплате за год, включают почтовые записи, веб-почту и доступ по IMAP/SMTP, а также 5 дней бесплатного периода.
Сравните это со стоимостью одной сорванной сделки, одного угнанного аккаунта или одной атаки от вашего имени — и бесплатный адрес перестаёт быть бесплатным.
Когда бесплатного адреса достаточно?
Для личного хобби-проекта, проверки идеи или регистраций, которые вы не хотите смешивать с работой, бесплатный адрес вполне подходит.
Как только вы отправляете коммерческие предложения, счета или договоры, с клиентами работает больше одного человека или вам важно, чтобы вас находили и вам доверяли, — переходите на почту на своём домене.